Početak suradnje
Što pripremiti za prvi razgovor s računovođom?
Pripremite kratak opis poslovanja, okvirnu količinu dokumentacije i pitanja o odgovornostima. Za početni upit ne trebate slati poslovne knjige ili osobne dokumente.
Kratak pregled koji olakšava razgovor
Cilj prvog razgovora je razumjeti što posao radi i kakvu podršku treba. Nije potrebno unaprijed znati nazive svih prijava i evidencija. Korisnije je opisati kako nastaju računi, kako se naplaćuju i koje situacije stvaraju nejasnoće.
- Navedite poslujete li već ili tek razmatrate pokretanje, oblik poslovanja i glavnu djelatnost.
- Opišite prodajete li robu ili usluge, građanima ili drugim poduzetnicima, u Hrvatskoj ili inozemstvu.
- Procijenite broj ulaznih i izlaznih računa te broj poslovnih računa, prodajnih mjesta ili kanala.
- Spomenite zaposlenike, robne zalihe, internetsku prodaju ili druge okolnosti koje traže dodatnu provjeru.
- Navedite što sada želite riješiti: redovito knjigovodstvo, nejasne evidencije, obračune ili promjenu servisa.
Pitanja prije dogovora
Dogovor treba razjasniti što radi poduzetnik, što radi servis i koji je kanal za dokumentaciju. Nemojte pretpostaviti da su izdavanje računa, praćenje naplate ili posebna izvješća automatski uključeni.
- Što točno ulazi u dogovoreni opseg, a što se posebno ugovara?
- Tko šalje koju dokumentaciju i do kojeg međusobno dogovorenog datuma?
- Kako se postavlja pitanje i prijavljuje hitna promjena?
- Koje informacije nedostaju da bi se mogla pripremiti ponuda?
Što poslati u početnom upitu
Dovoljni su oblik poslovanja, djelatnost, okvirna količina dokumentacije i opis potrebe. Ne šaljite lozinke, certifikate, preslike osobnih dokumenata ni podatke o plaćama kroz javni kontaktni obrazac. Način sigurne razmjene osjetljive dokumentacije treba zasebno dogovoriti.
Izvori i povezane informacije
Kontrolne liste su organizacijski prijedlozi. Poveznica na izvor ne predstavlja stručni pregled ovog teksta.
Povezani vodiči
Razjasnimo što treba vašem poslovanju.
Opišite djelatnost i pitanje. Opseg podrške dogovaramo nakon upoznavanja poslovanja.
Dogovorite razgovor →